В РФ сегодня действуют два вида трудовых книжек – на бумажном носителе, и в цифровом формате. Если с первым вариантом все понятно, то по электронному документу возникает немало вопросов. Расскажем, где можно найти электронную трудовую книжку, и ознакомиться с внесенными в нее записями.
Электронная трудовая книжка и ее преимущества
Цифровые документы начали формироваться с начала 2020 года. Если вы уже работали ранее, и у вас открыта книжка на бумажном носителе, она имеет юридическую силу. Перевести вас на электронный формат можно только после получения вашего согласия. Так что если вы его не давали, то и такого варианта ТК у вас нет.
Перевод записей в электронный формат имеет ряж преимуществ перед стандартными документами. В частности, такие документы не могут быть потеряны, и вам не придется восстанавливать все предыдущие записи. Из других преимуществ можно отметит:
- Быстрый доступ к необходимым сведениям, даже без обращения к работодателю.
- Есть возможность дистанционно устроиться на работу.
- Не потребуется подтверждение по данным лицевых счетов при онлайн оформлении пенсий.
- Удобство при получении электронных госулуг.
Обратите внимание! Электронные трудовые книжки, и документ старого формата имеют одинаковую юридическую силу.
Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде
Знакомиться с содержанием записей в своем документе вы имеете полное право. Законодательно это закреплено, а также обозначены способы доступа к электронной трудовой книжке:
- Обращение к работодателю.
- Запрос в Пенсионный фонд.
- Обращение за выпиской через МФЦ.
- Получение выписки через «Госуслуги».
Есть некоторые нюансы при получении выписки у вашего работодателя. В отличие от полной информации, которую вы можете получить при обращении через Госуслуги, ПФР или МФЦ, он может предоставить только конкретные сведения. А именно – информацию о записях, сделанных в организации в, где вы работаете в настоящий момент.
Если же вам требуется знать сведения о трудовом стаже на всех местах работы, и получить полноценную копию трудовой книжки, то здесь поможет Пенсионный фонд. Обратиться также можно за документом через МФЦ или портал госуслуг.
Где найти электронную трудовую книжку
Ознакомиться с документом проще всего, получив выписку из него. Сделать это можно дистанционно на официальных государственных порталах. В обоих случаях потребуется учетная запись от Госулуг. Для заказа выписки используйте один из сайтов:
- ПФР, он находится в сети по адресу www.pfr.gov.ru.
- Портал Госулуги, адрес в сети – www.gosuslugi.ru.
Результат вы получите практически сразу, а поступившую информацию можно сохранить на ПК, или распечатать. Для отправки запроса на получение выписки на Госуслугах, используйте такой алгоритм:
- Авторизуйтесь на портале Госуслуги.
- Перейдите во вкладку «Услуги».
- Выберите блок «Органы власти».
- Найдите раздел «ПФР».
- Из предложенного перечня выберите пункт «Выписка из электронной трудовой книжки», и кликните по нему.
- Результат запроса появится на экране, а также будет храниться в личном кабинете.
